operasyonel sa faaliyetleri

İki tür insan kaynakları işlevi vardır: stratejik ve işlevsel. Stratejik insan kaynakları işlevleri, uzun menzilli yönetim planlarının geliştirilmesi ve uygulanmasını içerir. İşlevsel insan kaynakları işlevleri, İK personelinin ve uzmanlarının gerçekleştirdiği günlük faaliyet faaliyetlerini ve İK personelinin çalışanlara sağladığı hizmetleri içerir. Operasyonel faaliyetler, insan kaynakları disiplinlerine veya alanlarına paralel olarak kategorilere girmektedir: işe alma ve seçme, eğitim ve geliştirme, işyeri güvenliği ve risk yönetimi, çalışan ilişkileri ve ücret ve menfaatler.

Tüm işletmelerin özel bir insan kaynakları departmanı yoktur; ayrı bir İK departmanına sahip şirketler bile her alanda birkaç uzmana sahip olmayabilir. Çalışanlar, bu görevlerin birçoğunu, diğer bir deyişle görevlerini yerine getirmek üzere büro müdürü veya idari asistanı gibi diğer görevleri de içeren birçok İK faaliyetini yerine getirebilir. Daha küçük personel şirketlerinde, İK deneyimi, bilgisi veya uzmanlığa sahip çalışanlar, bir İK uzmanının tipik olarak yerine getireceği görevler için gönüllü olabilirler. Yine de, diğer işverenler, İK personelinin taktik işlevlerden ziyade stratejik planlamaya odaklanmalarına zaman ayırmak için operasyonel görevlerin birçoğunu dış kaynaklardan seçmeyi tercih etmektedir.

İstihdam uzmanları ve işe alım görevlileri boş pozisyonlar için iş ilanları oluşturur, ön görüşmeler yapar ve aday değerlendirmeler, uygun röportaj teknikleri ve işe alma kararları hakkında yöneticilere iş danışmanlığı yapar. Bu disiplindeki İK personelleri, mevcut çalışanlara ofisler arası transferler ve tanıtım fırsatları hakkında bilgi verir.

Eğitim ve geliştirme uzmanları için operasyonel faaliyetler, yeni çalışan oryantasyonu sağlamaktan denetçiler ve yöneticiler için liderlik eğitimine kolaylık getirilmesine kadar uzanır. Bu disiplindeki İK personeli de ihtiyaç değerlendirmeleri yapmakla sorumludur. İhtiyaç değerlendirmeleri, çalışanların ihtiyaç duyduğu eğitim türünün ne olduğunu ve iş becerileri, çalışma alışkanlıkları veya mesleki gelişim için çalışanların eğitimini sağlamanın en etkili yollarını belirler.

İşyeri hasar kayıtlarının tutulması, işçi yaralanmalarının ve ölümlerin dosyalanması ve işçilerin tazminat talepleri için koordinasyonun sağlanması bu İK alanındaki operasyonel faaliyetlerden birkaçıdır. Etkinlikler, ayrıca, malzeme güvenlik bilgi formları gibi, ABD İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi aracılığıyla kanunların gerektirdiği güvenlik konularında dosya ve raporların tutulmasını da içerir.

Tazminat ve yardım faaliyetleri, zaman ve devam kayıt defterinden bordro işlemesine ve fayda planları için kayıt yaptıran çalışanlara yardım etmek üzere değişir. Ayrı tazminat uzmanları ve fayda uzmanları işe alan şirketler genellikle her biri için açıkça tanımlanmış rollere sahiptir. Bir tazminat uzmanı maaş, ücret, teşvik ve ikramiye ile ilgili konuları idare eder. Bu arada, bir yardım uzmanı, feshi ya da aile üyelerinin eklenmesinden dolayı yokluk bırakan veya sağlık sigortası değişiklikleri taleplerini işleme üzerine odaklanmaktadır.

Çalışan ilişkileri personeli için işlevsel görevler, işe alım ve seçimden tazminata ve faydalara kadar her şeyi içerebilir çünkü çalışan ilişkileri konuları hemen hemen her İK disiplini içerir. Bununla birlikte, belirli çalışan ilişkileri görevleri, çeşitli departmanlardaki çalışanlarla ilişkileri güçlendirmek, odak grupları yürütmek veya çalışanların görüş anket sorularını oluşturmak için düzenli olarak yürüyüş gerçekleştirmeyi içermektedir. Çalışan ilişkileri personeli federal ve devlet istihdam kanunlarına uymak için raporlar hazırlar ve çalışma kurallarını ve politikalarını değiştirmek için değişiklikleri yansıtmak için el kitaplarını revize eder.